1- امور مشمولین
با توجه به اهمیت تشکیل صحیح پرونده تحصیلی پذیرفته شدگان هر سال تحصیلی ،ضروری است در هنگام ثبت نام اولیه دانشجویی، کلیه پذیرفته شدگان ذکور(مرد)، مدرکی جهت تعیین و ضعیت نظام وظیفه خود ارائه نمایند.
پذیرفته شدگان مشمول باید در بدو ورود به دانشگاه مراحل ذیل را انجام نمایند:
- مراجعه به کارشناس امور مشمولین و درخواست نامه صدور معافیت تحصیلی
- مراجعه به دفاتر پلیس +10 (با بهمراه داشتن نامه صادر شده از سوی کارشناس به انضمام گواهی دیپلم و پیش دانشگاهی)
- مراجعه به کارشناس امور مشمولین جهت ثبت معافیت تحصیلی صادر شده از نظام وظیفه
*در زمان انصراف ،اخراج و یا فارغ التحصیلی دانشجو باید مجددا به کارشناس امور مشمولین مراجعه نماید و با در دست داشتن نامه لغو معافیت تحصیلی صادر شده از سوی کارشناس به یکی از دفاتر پلیس +10 مراجعه نماید.
میزان سنوات دانشجویان فاقد کارت پایان خدمت و یا معافیت
|
نام مقطع
|
میزان سنوات
|
|
کاردانی
|
2،5 سال (دوسال ونیم)
|
|
کارشناسی ناپیوسته
|
3 سال
|
|
کارشناسی پیوسته
|
5 سال
|
|
کارشناسی ارشد پیوسته
|
6 سال
|
|
کارشناسی ارشد ناپیوسته
|
3 سال
|
2- امور اتباع خارجی
پذیرفته شدگان اتباع باید در بدو ورود به دانشگاه مراحل ذیل را انجام نمایند:
- مراجعه به کارشناس امور اتباع و دریافت کاربرگ شماره یک ،جهت معرفی به اداره کل امور اتباع و مهاجرین خارجی استانداری
- مراجعه پذیرفته شدگان اتباع به کارشناس امور مشمولین در دانشگاه و ارائه گواهی صادره از اداره کل امور اتباع و مهاجرین خارجی استانداری
- مراجعه مجدد پذیرفته شدگان اتباع به کارشناس امور مشمولین دانشگاه جهت معرفی به اداره کل امور دانشجویان داخل وزارت علوم و تحقیقات و فناوری به منظور هماهنگی با وزارت امور خارجه برای اخذ گذرنامه تحصیلی
- مراجعه مجدد پذیرفته شدگان اتباع به کارشناس امور مشمولین پس از دریافت گذرنامه تحصیلی جهت معرفی به اداره کل امور دانشجویان داخل وزارت علوم و تحقیقات و فناوری به منظور هماهنگی با وزارت امور خارجه برای اخذ ویزای تحصیلی
تذکرات مهم مرحله ثبت نام
- دانشجوی غیر ایرانی موظف است حداقل 2 ماه قبل از انقضای مهلت اقامت دانشجویی از کارشناس امور اتباع تقاضای تمدید پروانه اقامت نماید.
- دانشجویان غیر ایرانی مشمول قوانین و مقررات آموزشی و دانشجویی دانشگاه محل تحصیل بوده و امور مربوط به گذراندن نیمسال تحصیلی تابستانی و میهمانی و تغییر رشته آنان طبق ضوابط آموزشی همانند دانشجویان ایرانی انجام می گیرد.
- حداکثر مدت تحصیل مجاز در مقطع کارشناسی و کارشناسی ارشد برای اتباع به ترتیب 5 سال و 3 سال خواهد بود.
- فارغ التحصیلان اتباع پس از اتمام واحدهای درسی و اخذ مدرک تحصیلی حداکثر شش ماه فرصت دارند از کشور خارج شوند